Rozliczanie jazdy

Rozliczanie jazdy polega na zapisaniu, kto przyjechał i jak zapłacił. Otwórz dowolną jazdę z grafiku i przełącz się na zakładkę Przydział i rozliczenie — przy każdym sparowanym uczestniku jest mały przycisk portfela, który otwiera szynę płatności. Rozliczać mogą tylko administratorzy i instruktorzy; jeźdźcy widzą swój status pary i płatności, ale nie mogą sami otworzyć szyny.

Czytanie linii podsumowania

Na górze zakładki jedna linia pokazuje stan jazdy na pierwszy rzut oka — liczbę uczestników, ilu jest przypisanych do konia i ile miejsc jest jeszcze do rozliczenia. Gdy wszyscy są rozliczeni, widnieje wszyscy rozliczeni.

Przycisk rozliczenia

Przycisk portfela każdego sparowanego uczestnika zmienia się wraz z jazdą:

• Rozlicz — złoty, jeszcze nic nie pobrano.
• Pilne — rozlicz — czerwony, godzina rozpoczęcia jazdy minęła, a uczestnik nadal nie jest rozliczony.
• Rozliczone — zielony, z ikoną metody, jaką zapłacono.

Kliknij przycisk, aby otworzyć lub zamknąć szynę płatności tego uczestnika.

Pobieranie płatności

Kliknij przycisk portfela uczestnika, a następnie wybierz sposób płatności:

• Gotówka
• Karnet/voucher — otwiera listę wyboru (patrz niżej)
• Karta
• BLIK / Przelew i Saldo są pod Więcej

Dla Gotówki, Karty lub BLIK / Przelewu wpisz kwotę i potwierdź. Nie musisz pobrać całej ceny za jednym razem — możesz pobrać część teraz, a resztę dopisać później; szyna pokazuje Pozostało z kwotą, jaka jeszcze brakuje. Jeśli pobierzesz więcej niż wynosi cena, nadwyżka trafia automatycznie na saldo konta uczestnika.

Gdy uczestnik jest w pełni pokryty, szyna pokazuje Rozliczone. Każda pobrana wpłata ma własne przyciski edycji i usunięcia, a zastosowany karnet, voucher lub odpisanie z salda ma jeden przycisk cofnięcia.

Karnet lub voucher

Karnet/voucher otwiera jedną listę wyboru ze wszystkim, czego może użyć ten uczestnik:

• Tego jeźdźca — jego własne kwalifikujące się karnety i vouchery do wykorzystania.
• Sugerowane — vouchery zaadresowane do osoby o pasującym nazwisku, ale bez powiązanego konta.
• Pole wyszukiwania, aby znaleźć dowolny aktywny karnet lub voucher w stajni po kodzie, nazwie lub osobie.

Wybranie karnetu lub vouchera pokrywa cenę jazdy za jednym kliknięciem — nie ma częściowych płatności karnetem. Jeśli wybrany karnet lub voucher należy do kogoś innego albo jest przeznaczony na inny typ jazdy, zostaniesz poproszony o potwierdzenie użycia go na tę jedną jazdę, zanim zostanie zastosowany.

Saldo

Saldo pobiera środki z konta uczestnika — najpierw jego własne środki, a jeśli stajnia na to pozwala, potem jego limit zadłużenia. Jeśli ma wystarczające środki, aby pokryć całą cenę, jedno kliknięcie rozlicza miejsce w całości. Jeśli ma tylko część, kliknięcie pobiera to, co ma, a przycisk pokazuje, ile zostaje jeszcze do pobrania inną metodą. Bez żadnych środków opcja korzysta z limitu zadłużenia, który nadal musi pokrywać całą cenę. Przycisk pojawia się tylko wtedy, gdy jedno z tych dwóch wystarcza — dowolne środki na koncie albo limit wystarczający na całą cenę.

Zwykle nie będziesz musiał go w ogóle klikać. Jeśli Twoja stajnia tego nie wyłączyła, środki uczestnika są zaliczane na poczet jazdy automatycznie, gdy tylko powstanie zaległość — często zanim jeszcze otworzysz szynę. Uczestnik, który ma już środki na koncie, może mieć niższą kwotę Pozostało niż zwykła cena jazdy już przy pierwszym spojrzeniu albo od razu widnieć jako Rozliczone.

Zmiana ceny

Jeśli masz uprawnienia do zmiany cen, pod Więcej pojawia się opcja Edytuj cenę. Ustaw nową kwotę, którą uczestnik ma zapłacić — łącznie z 0, co pokrywa jazdę bez opłaty. Szyna pokazuje przekreśloną zwykłą cenę obok nowej i możesz w każdej chwili przywrócić zwykłą cenę, dopóki nic nie zostało pobrane.

Kto płaci

Każdy uczestnik jazdy rozlicza swoje własne miejsce — jest jedna szyna płatności na sparowanego uczestnika, a każdy płaci własnymi karnetami, voucherami i saldem.

Jak to zasila zarobki

Rozliczenie jazdy sprawia, że liczy się ona do wynagrodzenia instruktora. Miejsce uczestnika zasila zarobki instruktora dopiero, gdy jest w pełni rozliczone — częściowo opłacone lub wciąż nierozliczone miejsce jeszcze się nie liczy, a przy niektórych sposobach naliczania cała jazda musi mieć rozliczone wszystkie miejsca, zanim się zaliczy. To, ile faktycznie zarabia instruktor za jazdę lub uczestnika, ustawia się osobno — zobacz Wynagrodzenie — i pojawia się po rozliczeniu w Zarobkach.

Dobrze wiedzieć

• Gdy jazda się rozpocznie, każdy wciąż nierozliczony uczestnik, który ma karnet lub voucher w pełni pokrywający jazdę, zostaje rozliczony automatycznie — nie musisz sam otwierać szyny. Jeśli pasuje więcej niż jeden, użyty zostanie ten, który wygasa najwcześniej.
• Miejsce bez przypisanego konia jest pomijane przy automatycznym rozliczaniu — nie zużyje po cichu karnetu ani vouchera.
• Wspólne miejsce Anonim nie może użyć karnetu, vouchera ani salda (nie ma prawdziwego właściciela, z którego można pobrać) — rozlicz je gotówką, kartą lub BLIK-iem/przelewem.
• Zakładka Przydział i rozliczenie anulowanej jazdy jest tylko do odczytu — przydzielanie i rozliczanie są wstrzymane.

Powiązane

• Widok tygodnia i dnia — skąd otwierasz jazdę.
• Tworzenie jazd — skonfiguruj jazdę, którą zamierzasz rozliczyć.
• Zarobki — jak rozliczone jazdy zamieniają się w wynagrodzenie instruktora.
• Karnety i Vouchery — uprawnienia, które mogą się tu zastosować automatycznie.
• Saldo i płatności online — gdzie stajnia włącza lub wyłącza automatyczne rozliczanie z salda.